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外资代表处办理注销时,登记证即将到期,该怎么办?

时间:2021-06-04 编辑:华财会计

  外国总部董事会一致同意,决定撤回在京的常驻代表机构,拟定在2月中旬启动注销。总部准备资料时间较长(因为涉及到外方有权签字人签字),加上注销部门涉及较多的情况下,尤其是银行部门,办理周期大概2个月左右,但面临着登记证4月5日要到期,同时代表处每年的年检3月1日开始后必须先执行年检,市场监督管理局除设立外的,不允许做其他变更、备案、注销项,面对这样复杂的时间节点,该怎么处理?

  一、案例分析

  代表处注销的流程:税务局--海关部门--银行外币账户销户--外汇局--市场监督管理局--银行人民币账户注销。

  客户2月中旬决议注销,首先一个问题,年检3月1日要开始了,税务注销和银行外币账户销户会耽误大量的时间,在这之前完成整体注销是很有困难度的,那就要面临着要做代表处年检,代表处每年的年检时间为3月1日至6月30日,年检开始后必须先执行年检,市场监督管理局除设立外的,不允许做其他变更、备案、注销项;

  其次,年检系统升级,管制年检的企监科要求上传总部存续证明的公证认证文件(公证认证即总部地区公证机关做公证,中国驻当地的中国大使馆做认证),由于疫情,做公证认证耗费时间较久,严重影响办理注销时间,同时也要多续几个月的房租,并且登记证即将到期。

  最后需注意,登记证到期时间为4月5日,为了规避到期问题,代表处应于3月1日至4月5日期间完成代表处年检工作,避免因过期导致年检出现罚款等风险。

  二、处理方法

  客户目前有两个问题需要处理:

  1、 税务开启注销

  2、 代表处年检

  一、税务开启注销

  因年检需准备总部存续证明的公证认证文件,此动作时间较长且疫情不好操作,则先开启税务注销,2月底完成税务部门注销,先取得税务注销回执,主要是等年检时表明,代表处确实在做注销手续,并且取得一项注销回执。

  二、代表处年检

  年检系统升级,管制年检的企监科要求上传总部存续证明的公证认证文件,由于年检开始前完成一项税务注销,填写年度报告信息时,备注:代表处正在办理注销手续,目前已取得税务注销回执,请详看上传附件,望批准通过年检。并上传注销回执,拟定份情况说明即可通过年检。

  ▌特别提示

  代表处准备注销,登记证即将到期的情况,抓紧办理注销手续即可,不可拖延太长时间。要知道,登记证即将到期,代表处存续的正常情况下,1个月之前就要办理延期手续。

  今年的代表机构年检工作的截止时间为2021年6月30日;依据外国企业常驻代表机构登记管理条例第三十八条:未依照本条例规定时间提交年度报告的,由登记机关责令限期改正,处以1万元以上3万元以下的罚款;逾期未改正的,吊销登记证。因最后几天可能会有系统不稳定的情况发生,建议提前完成。

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