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16条成本控制

时间:2019-04-08 编辑:华财会计
  1、与行业基准和最佳实践对标。有时候,你需要跳出自己的公司范围之外,看看自己做得怎么样,或者能在哪些地方改进。对标是用来确定标准的管理工具。你可以对比所在行业和地区的类似公司,看看你公司的主要财务比率,以确定你的毛利、运营费用和盈利能力是否达到了标准。基准测试会让你了解同类公司的绩效。你的会计师可以为你提供资源,针对所在行业领域中的特定标准进行对标,这对于监控公司很重要。

  2、比较保险内容和保费。货比三家,为你的企业找到价格更优惠的医疗福利和保险。检查公司当前的保险政策,评估风险并调查具有相同或类似覆盖水平的新保险方案的成本。随着医疗保健成本不断上升,你也可以考虑提高员工在医保方案中的缴费额,或选择保费或免赔额更高的医保方案。

  3、评估采购实践。定期检查你的应付账款,不要把供应商不当回事。与你的供应商讨论常规和批量采购的折扣,争取更灵活的付款条件,以改善你的现金流。

  4、谈判。谈判。谈判。在如今的市场上,谈判发挥着重要作用。除了更好的付款条件,你还可以争取免费送货、免费仓储、更优惠的价格和/或其他优惠。

  5、严抓库存控制程序。高效的库存控制可以降低仓储和运营资本成本,同时改善现金流。

  6、实施内部控制和防盗措施。内部控制和充分的安全措施有助于减少员工欺诈和盗窃导致的损失。

  7、外包。如果你需要将每一天的每一分钟都用来向客户销售,为他们提供服务,你就不能浪费时间完成某些任务,应当将其交给能更有效完成这些工作的专门人才。如今,许多服务可以外包,包括人力资源、薪酬、财会和信息技术,比如华财会计的财务外包。

  8、摆脱糟糕客户。问题客户可能惹来大麻烦,耗费公司的资源和资金。这种客户关系的质量将决定你从他们身上盈利的能力。放弃这种客户并专注于你的顶尖客户实际上会提高你的盈利能力。

  9、考虑无纸化。虽然转移到无纸化办公环境也需要成本,但好处也是可以预期的,例如减少文档存储空间,降低打印/复印成本,减少纸张归档所需的时间,以及提高效率。

  10、购买二手设备。你操作的每一件设备都是二手的,那么在需要更换或扩建时,为什么不考虑购买二手设备或机器,从而节约成本呢?随着其他企业裁员和破产,他们很有可能会给你提供更多的选择,有更好的设备和机械可用于转售,让你实际节约成本。

  11、尝试以物易物。用产品或服务代替现金进行交易可能让你获得企业所需的东西却又不必牺牲现金流。重要的是咨询你的专业税务顾问,以确保你符合任何与以物易物相关的税务要求。

  12、雇用学生或实习生。如有必要,学生可以成为低成本劳动力的重要来源,在日程安排上更灵活,员工福利上支付的成本也低。

  13、考虑停薪留职。如果企业越来越难以支付工资,可以考虑让员工停薪留职,而不是立刻裁员。你可以错开员工无薪休假的时间,以免中断业务运营。

  14、削减带薪假期和其他福利。在艰难时期的另一个节约成本的方法是减少给员工的有薪假期的天数,并暂停其他福利或待遇,如加薪、奖金,甚至是办公室聚会和免费咖啡。

  15、聘请专家。会计师、顾问和其他专业人士可以帮助你制定成本控制措施。一些成本管理顾问团队允许不预支任何前期费用,而是根据他们为你公司确定的成本削减方案,节省了多少费用,就从中按一定比例抽成。

  16、问你的员工!成本控制与每个人有关。你的员工有无数机会影响每一天的成本,他们通常能为节省成本提出很好的想法。让他们知道他们对你公司的成功很重要,要求他们提供意见,认可他们的建议,并奖励他们——这可以挽救每个人的工作,保持正向现金流。纽约的一家制造工厂制定了一个员工建议计划,并提供奖品和奖项。该工厂从员工那里收到了300多个创意,一年就为公司节省了32万美元!

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