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7个省钱绝招,而且绝不裁员!

时间:2019-04-04 编辑:华财会计
  公司运营难免会受各种影响导致收入下降,这时候需要合理的成本控制帮助你度过困难,从而工作顺利运作。但往往企业,对这方面,没有过多的管理方式,小编从财务角度总结了几条,也许对你企业适用。

  1.严守预算。预算是以财务术语表示的计划。你应该为自己的公司每年制定一份可靠、切合实际的预算,监控偏离预测的环节,并在必要时进行修改——时刻留意不断变化的市场环境。预算可以让你专注于计划,避免不必要的采购,从而帮助你节省资金。

  2.管理现金流。现金流管理对于企业的财务健康至关重要。现金必须每天进行控制和管理。为此,你需要知道现金流入和流出的时间。你可以使用现金流量表来了解企业在任意时间点能用于经营业务和支付费用的现金量。

  3.管理能源成本。管理能源成本不仅是业务上的明智之举,而且符合环保要求。鼓励员工在工作中负责任地使用能源。组建“绿色团队”以帮助员工发现机会并宣传符合能效要求的计划。即使简单的程序(如检查公司水电表的精度、更有效率地设置恒温器、对建筑物适当采取隔热措施和换用节能灯泡)也可以为公司省下更多钱。

  4.最大限度地利用减税措施。主动与你的专业税务顾问磋商,利用所有提供税收减免、抵扣的新的和现有的计划,以及能够帮助你减支增收的其他优惠措施。

  5.分析办公费用。通过双面打印减少影印费用。在适当的时候,通过电子邮件发送PDF附件,省下邮递和次晨达等快递费用。以折扣价重新装满激光打印机墨盒,从而反复使用。将报废的物品销售给回收公司。查看员工费用报销申请,以找出你可以削减成本的领域。同时,你还要确保制定了明确的政策,以防止出于个人用途滥用公司资源(手机、电脑、复印机、办公用品等)。

  6.进行电信审计。电信审核员和顾问可以针对所有电信费用进行全面审核,包括本地、长途、互联网、数据、蜂窝和设备维护。这些审计人员会找出计费错误,取得退款,提出节约成本的措施,并要求你现有的服务提供商实施其建议。他们经常采用风险共担的做法——如果他们没有发现错误,你就不用付钱。

  7.确保开票和收款有效进行。记住,直到你回收现金之前销售流程都不能算结束了。减少从销售到回收现金的转换期,以改善你的现金流。一些简单的做法也能起到作用:在货物启运后立即寄出发票,对所有新客户和非现金支付客户进行信用检查,给提前付款的客户打折,监控应收账款,对拖延付款的客户强制执行收款政策并收取逾期费用。

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