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成本控制之入门篇

时间:2019-03-07 编辑:华财会计
  说起成本控制,谁都明白,经营企业,或说治国治家,都需开源节流。开源,自是拓展收入来源,节流,就是节省开支,也就是成本控制。这是传统意义上的理解,感性而朴素。我入门的时候,也是这么理解的,更是这么做的。

  1)首先,要进行成本控制,要有企业决策层的支持。换句话说,如果老板很抠门,或者经济形势不好,企业就会较重视成本控制工作,然后从决策层开始推动,由财务部门主导,各相关部门配合,对于各项成本费用的开支进行监控。如果没有决策层的支持,单靠财务部门去推动,是寸步难行的!所以那些暴利行业,或处在成长期的企业,或有个慷慨老板的企业,成本控制做得较差,资源浪费非常严重。

  2)责任到人,权责对等。成本控制要与绩效考核相结合,使各个责任人有明确的目标与权责,以及相应的奖罚机制。目标要明确,最好就是量化,不能量化的,尽量少用。权有多大,责就有多大,可以越级监督,但不能越级指挥,否则一方面稀释了中层人员的权力,另一方面也给中层人员留下推托的借口。如果只有权没有责只有奖没有罚,或者反过来,都不利于成本控制的实施,故而尽可能采用集权模式。

  3)抓大放小,项目由专人负责。有人说小节决定成败,那纯粹是个管理文化的概念。所谓2:8定律,指80%的资源控制在20%的人手里,我们要控制的重点,就是这部分。特别是对于工程项目,可成立专项监控小组,由专人负责,而对于日常杂项,不是不抓,而是要通过流程标准化来进行控制。

  4)做好预算,一切皆在掌握中。预算管理最头疼的,主要是预算数据的准确性。不同的预算员可能会给出不同的预算数据,时段及地区的差异也影响预算的源数据,还有在预算执行过程中的临时变更,使实际开支与预算数据有更大出入。但如果不做预算,一切就会失控,就像绩效考评表中的量化项目,一开始就没有确定统一的标准值。对于这一点,我想起一个寓言,二个和尚分水喝,一壶水与一个大杯,你一半我一半,如何才公平?方法很简单,一个负责倒水,一个自主选择要壶或者要杯,两两不相怨。预算的另一个好处,就是促进计划的执行,因为在计划外的应急采购,成本控制的关键往往不在于采构价格,取而代之是采购完成期。

  5)招投标及联合采购。国内的政府部门已经普遍实行招投标制度,使财政开支更加透明化,企业更要这么做,但要防止围标、串标和流标等情况。联合采购,其实就是团购,不用多说。

  6)货比三家,恶性砍价。早期的老板都会亲自去采购,而且最喜欢干的就是这件事。有A、B、C三个供应商供货相同,单价也都较低,分别为100元,110元和120元,然后,跟B、C说有人出90元,你能否做到更低?如果有人出85元,就跟A说,有人出80元,能否做到更低?如果A出78元,就跟B、C说有人出75元,能否做得更低……就这么不停的砍下去,肯定低于初始的100元。

  7)不可忽略质量及数量。成本控制并非越低越好,价格实惠的山寨机很多,但你不一定会买。同一样产品,因为不同的品牌或者不同的质量标准,价格可能相差10倍甚至更高,而且价低的产品可能利润空间更大。不要一味砍价,却把质量及数量给忽略了,否则你就是豆腐渣工程的始作俑者。

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