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看华为袁国辉如何谈预算

时间:2018-11-01 编辑:华财会计
  一、预算有没有用,有什么用?

  说法不一,韦尔奇就主张预算无用论。的确,预算有它的两面性,一方面,因为计划赶不上变化,预算约束可能导致机会丧失,或导致资源浪费;另一方面,因量入为出,预算可避免企业因错误决策一条道走到黑。我的理解是企业越是资金充裕,越应重视预算,堤防过度扩张跌入富贵陷阱。

  二、大家为什么觉得做预算没用,

  原因主要在两点:一,预算编制的基础不接地气,不可刚性执行;二,预算没有结合考核,超不超、准不准无所谓。有了第一点,出现第二点是必然的。同样,有了第二点,会倒过来导致第一点。预算的本质是各部门争夺资源的配置,配置得多,责任就大,没有考核怎么约束多占多要呢?

  三、当年我应聘华为财务预算岗位,

  参加面试时,主考官问了个刁钻的问题:预算会带来决策上的低效,为什么还要做预算呢?显然主考官受了韦尔奇思想的影响。我回答时没有讲理论,只是打了个比方。当我们来到一个陌生的城市,最好先买一份地图,这份地图不见得能最快速地指引我们到目的地,但至少方向不会差。

  四、大学里老师教会了大家做预算,到了企业大多数人却认为预算没有用。

  老师教的知识并没有错,但他们教不了你怎么让老板重视预算、怎么让业务接受预算。如果会计人员不能成功地驾驭预算,不能把预算作为工具让全员接受,再精妙的预算编制方法又有何为呢?大学学的知识是有用的,前提是你先要懂得如何去用。

  五、公司资金紧张时更应做好预算,预算的本质是预演资源分配。

  资源永远都是有限的,如果公司同时做太多的事情,搞不好每件事都会在做完前断了资金链,功败垂成大概是最悲催、最无奈的心痛。史玉柱当年的失败就是缘于此端,还有无数的房地产企业亦步亦趋地走向了这条不归路。以收定支,尊重这个基本规律吧!

  六、市场推广费怎么做预算?

  如果让市场部做,他们一定会把预算做得高高的,到时钱能花得爽啊!如果让财务部做,财务人员会压缩预算,但难免遭到诘难:钱没花到位,影响到市场拓展怎么办?这一问,没经验的财务人员估计要抓瞎,怎么答复都不妥当。出个主意,不要答复,直接问花的钱能带来多少增量销售?

  七、预算要量入为出,做什么事花多少钱要有硬约束。

  预算如果没有严肃性,不仅对管理起不到作用,还可能带来灾难。120年前甲午海战中国为什么会败,与大清户部预算荒唐行事不无关系。先是把北洋水师的购船预算挪用修颐和园,后又把购弹药的预算挪用给慈禧办大寿。军费预算尚且儿戏,国事糜烂就在情理中了!

  八、事业单位的会计制度是预算会计。

  因为它没有或很少有自营收入,花钱主要是靠财政拨款。财政拨款与事业单位的预算款目明细是相对应的,花什么钱只能列支对应的预算。如果真做到了这点,权利一大半就能关进笼子里了。但中国人可找出一千种理由挪用预算资金,上级也知道,于是又创造了“专款专用”的概念。

  九、研发费、广告费怎么做预算?

  高了怕公司承担不起,低了又怕影响未来的市场格局。其实没有谁能准确预估究竟应投入多少资金去做研发与广告。这两项预算的大体思路是“钱多就多花点,钱少就少花点”。但这么样讲不严肃,也不好操作,于是一些大企业将之量化为,收入的10%做研发预算,收入的5%做广告预算。

  十、预算该怎么做?

  最质朴的表述是“量入为出”。对于可基本确定的“入”与“出”,预算编制是很容易的。难就难在两点:①收入不可确定,支出不可预计,没有经验收据,预算只能凭主观臆断了;②收入与支出唇齿相依,互为依存;因为有了某项支出,才会有相应的收入,这种情形等于颠覆了“量入为出”的逻辑。

  十一、做预算时,僧多粥少怎么办?

  各部门都想抢资源,都强调自己的项目不可或缺,这时财务总监该如何应对?无疑,抢资源就是抢权力、抢利益,财务总监并不适宜孤身出面干预。决定预算的优先级只能仰仗总经理、董事会,由统筹全局者根据公司战略安排资源分配;决定做什么,不做什么;优先做什么,延后做什么。

  十二、办公用资产有的属于个人消费型,

  譬如小车、笔记本、摄影机、照相机、镜头、投影仪、移动硬盘、U盘,这类资产无疑是敏感性资产。有的集团公司在做年度预算时,明令下属单位不许筹划敏感性资产的预算,此类资产的采购需一事一议,单独报总部审批。这种预算约束有点类似今天政府推的限制三公消费的举措。

  十三、大企业集团一般在每年10月启动年度预算工作。工作开展前有几场会议少不了。

  一、预算启动会,分子公司财务总监参加;二、明年的经营规划会议,分子公司总经理与财务总监参加;三、预算模板与预算口径说明会,分子公司财务总监、财务经理参加;四、分子公司组织预算工作布置会,分子公司部门负责人参加。

  十四、为什么费用预算在年底会变成突击花钱?

  大企业对预算一般都有刚性约束,对费用审批往往前置在预算环节,预算内的费用报销时只做形式审批。这给了一些部门和个人可乘之机,觉得富余的预算不花白不花。这种做派有私心作怪,也有苦衷难言。费用预算要比照上年数,今年的预算不花掉,明年的预算可能要削减。

  十五、年末没用完的费用预算怎么处置?

  如果过期作废,估计预算单位会突击花钱。如何双赢,有个思路:一是将没用完的日常性费用预算用于激励,如市内交通费、业务招待费,可将剩余预算的50%奖励给例行节俭的部门和个人;二是将项目性费用预算递延至下一年度由原预算单位继续使用,如部门活动费、员工培训费。

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